Organisation de l’assemblée générale 2019.
L’assemblée générale validant l’activité et les comptes du CIQ sur l’exercice 2019 n’a pas encore eu lieu. Traditionnellement les assemblées générales des CIQ sont l’occasion d’une rencontre entre les habitants du quartier et les élus. Cette année les règles sanitaires rendent impossible la tenue d’une assemblée générale présentielle et donc une telle rencontre. Lors de sa réunion du 15 septembre le CA avait retenu le principe de se limiter à un vote par messagerie électronique .
Ce vote sera organisé selon les modalités suivantes.
Questions posées
4 questions doivent être posées lors de ce vote :
- Approbation du rapport moral et d’activité 2019/2020.
- Approbation des comptes 2019.
- Maintien de la cotisation annuelle à 8 euros.
- Reconduction des membres du conseil d’administration jusqu’à la prochaine assemblée générale présentielle.
Participants au vote
Lors d’une assemblée générale présentielle peuvent voter les adhérents à jour de leur cotisation présents à l’assemblée ou ayant donné un pouvoir.
Dans le cas d’un vote sur Internet cela ne peut pas s’appliquer, pourront alors voter :
- Les adhérents individuels pour une voix chacun.
- Un représentant de chaque copropriété adhérente pour autant de voix que sa copropriété a d’adhésions. Il sera choisi un représentant membre du CA ou participant activement aux actions du CIQ.
Le trésorier va établir une liste des adhérents individuels à jour de leur cotisation 2019, des copropriétés et de leurs représentants.
Modalités pratiques
- Information par mail des adhérents, individuels ou copropriétés avec envoi des rapports moral et financier et communication des modalités de vote par retour de message.
- Le vote devra être achevé avant le 9 novembre pour validation par le CA du 9 novembre.
Approbation des rapports
- Lecture est faite du rapport moral et d’activité. Il est approuvé à l’unanimité.
- Le rapport financier est établi par un expert comptable. L’importance des dons et subventions destinés aux Petits Violons des Calanques rend cette validation nécessaire.
Fête du miel et de l’EcoQuartier
Cette fête doit être annulée.
Un protocole sanitaire a été établi le 26 septembre et adressé aux autorités.
Différentes consultations ont conduit à l’annulation de la fête le 29 septembre.
La confirmation de l’avis défavorable des autorités a été reçue le 2 octobre : “Avis défavorable au titre de l’article 6 de l’arrêté préfectoral n° 180 du 27 septembre 2020. Les rassemblements de plus de 10 personnes sur la voie publique sont interdits (parcs et jardins), l’arrêté est applicable jusqu’au 11 octobre 2020 inclus.“
Sens unique du bd du Vaisseau
Une réunion de concertation en mairie le s’est tenue le 17 octobre sur la mise en sens unique du bd du vaisseau.
Rencontres avec la nouvelle équipe de la mairie de secteur
Les nouveaux adjoints au maire de secteur en charge de la propreté et de la voirie rendent visite aux CIQ du 9.
Leur venue dans notre quartier a été précédée d’une réunion préparatoire des commissions le 21 septembre et s’est concrétisée par deux visites sur le terrain pour visualiser les difficultés. Les détails figurent sur le site Internet.
- Visite sur le terrain avec M. Ferchat adjoint à la propreté le 22 septembre.
- Visite sur le terrain avec M. Darmon adjoint à la voirie le 24 septembre.
Une rencontre de tous élus de la mairie de secteurs avec les présidents de CIQ a été organisée dans le parc de la mairie le 28 septembre.
Conseils citoyens 21 septembre
Devenir ? :ingérence de la politique de la ville dans l organisation des conseils
Candidature de Pascal Collège Habitants
25 septembre Bilan sécurité de l été Accès littoral
Bilan présenté par Mr Ohanessian ,une augmentation sans précédent de la fréquentation des plages.
AG Confédération 26 septembre vote par mail sujet abordé Boulevard Urbain Sud
Sécurité
Un nouveau courrier a été adressé au préfet de police et à la mairie centrale demandant le classement du quartier en quartier de reconquête républicaine.
Réunion de bureau le 5 octobre
Une réunion du bureau s’est tenue le lundi 5 octobre. Elle a porté sur les points suivants :
- Présentation d’une démarche de résolution des conflits de voisinage. Les détails figurent sur le site Internet.
- Point sur les comptes.
- Définition des modalités d’une AG non présentielle.
Petits violons des Calanques
- Participation à l’automne des calanques organisé par le Parc National.
- Rencontre avec Roland Kern, musicien professionnel, le 6 octobre.
- Concert dans le Parc le 7 octobre.
- Signature d’une convention d’occupation de la salle de réunion du Parc Ludicosportif avec la mairie d’arrondissement pour permettre aux Petits Violons devenus collégiens de continuer les cours de violons le mercredi après midi.
Travaux de voirie
Un courrier doit être fait aux responsables de ces travaux pour souligner les points restant à achever :
- Piste cyclable et trottoir au rond-point du Leclerc.
- Tranchée avenue Colgate.
- Rond-point Vaucanson.
- Remplacement d’un arbre devant les Terrasses de Sormiou.
- Dépose d’anciens poteaux électriques chemin du vallon de l’ermite.
- Manque de potelet avenue jean Croisa.
- Manque de potelet au rond-point des Terrasses de Sormiou.
Questions diverses
- Un courrier va être réalisé pour demander la mise en place d’un arbre de Noël comme chaque année.
- Il manque un affichage des horaires d’ouverture du Parc de la Jarre.
- Reprendre Contact avec la Soleam pour aménagement de la traverse Valette
- Prochaine réunion : lundi 9 novembre à 18h à la maison de quartier. Selon les restrictions sanitaires actuelles, la jauge de cette réunion est limitée à 20 personnes. Cette réunion ne peut donc pas être ouverte à des participants non élus au CA.
Participants
Présents : Nicole Bonfils, Elisabeth Cassar, Antonio Fernandez, Christiane Abeto, Jacques Samson, Louise Galliot, Christine Pedevilla, Martine Garadier, Laurent Sauze, Mac Laviolette, Jean Portet, Annie Crapoulet, Eve Lambert, Marianne Bratzlawsky,Jacques Viallat ,Pascal Adam
Excusés : Maryse Dieuloufet, Marcel Bonfils, Josette Jaffres, Jacqueline Grimaldi
Michel Daligaut, Dorthe Mazet, Alain Pujol, Pierre Antoine Cuvelier.